Software Hotel

SOFTWARE DIJAMIN 100% ASLI MERUPAKAN SOFTWARE TERBAIK DAN  TERLENGKAP YANG ADA DIPASARAN

PEMBELIAN HUBUNGI HP/WA : 0813-9887-1984

I. RINGKASAN

Pemesanan (booking/ reservasi) kamar dilakukan tamu melalui telepon, email, via agent, atau langsung bertemu petugas front desk. Petugas Front Office (FO) mendata pemesanan kamar ke dalam sistem FO/ Front desk. Sistem menampilkan status kamar yang mudah dilihat dan menginformasikan data-data kamar yang sudah dipesan (not available) dan yang masih kosong (available). Saat tamu datang (check-in), petugas FO akan melakukan update check-in. Tamu
membayar DP (bisa saat booking) baik dengan menggunakan uang cash, credit / debet card, dan transfer. Sistem akan membuat formulir pendaftaran tamu (registration slip) dan semua tagihan secara otomatis tercatat dalam Master bill. Saat tamu keluar (check-out) dan melakukan pembayaran, kuitansi pembayaran / invoice / master bill akan dicetak oleh program. Pemesanan kamar atau kamar tamu yang sedang dipakai dapat dialihkan ke kamar lain sesuai keinginan tamu/hotel.

Untuk menyiapkan strategi pemasaran hotel, Manajer Hotel memerlukan data-data tamu dan kamar secara cepat sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat dalam waktu yang cepat. Program ini menyediakan semua kebutuhan Manager.

II. REVIEW

Sistem manajemen hotel ini merupakan sistem yang tidak hanya membantu petugas front desk untuk menangani semua informasi berkaitan dengan kamar, tamu dan pengunjung hotel serta membuat laporan-laporan yang dibutuhkan pihak manajemen dalam mengembangkan pemasaran hotel saja namun lebih dari itu kami juga menawarkan sistem yang terintegrasi dengan bagian finance dan accounting. Juga fasilitas lain yang berkenaan dengan restaurant, mini store, karaoke, laundry, room service, parkir, dll kami tawarkan sehingga Anda akan memiliki satu sistem yang terintegrasi sehingga memudahkan management dan owner dalam melakukan pengambilan keputusan.

Tampilan program terdiri beberapa modul / menu utama dan submenu di bawahnya:

       I.        Accounting / Akuntansi

1.      Chart Of Account

>  Header dan Account

2.      Jurnal Umum

>  Jurnal Umum

>  Validasi

>  Budget Anggaran

3.      Neraca

>  Neraca Awal

>  Tutup Buku

4.      Transaksi Kas

>  Kode Transaksi

>  Transaksi Kas

>  Transaksi Bank

5.      Aktiva Tetap

>  Kelompok

>  Aktiva Tetap

>  Akumulasi Penyusutan

6.      Mata Uang

7.      Pajak

8.      Laporan Accounting

  Daftar Account

  Daftar Aktiva tetap

  Daftar Saldo

  Jurnal Umum

  Buku besar

  Laporan Laba/Rugi

  Laporan Laba/Rugi Detail

  Neraca

  Neraca Detail

  Neraca Lajur

  Neraca Komparatif

  Neraca Komparatif Detail

  Neraca percobaan

  Lampiran Neraca

  Laporan Transaksi Kas 7 Bank

  Rencana Realisasi budget Anggaran

  Profit dan Loss Departement

 

    II.        Keuangan

1.      Bank

  Bank

  Kartu

  Transaksi Bank

2.      Pendapatan

  Tunai

  Transfer

  Cek/Giro

  Terima Cek/Giro

  Terima Cek/Giro Cair

3.      Pengeluaran

  Tunai

  Transfer

  Cek/Giro

  Terima Cek/Giro

  Terima Cek/Giro Cair

4.      Laporan Keuangan

  Laporan Kas

  Laporan Bank

  Laporan Pendapatan

  Laporan Pengeluaran

  Kartu Hutang

  Laporan Hutang

  Laporan Tunggakan Hutang

  Kartu Piutang

  Laporan Piutang

  Laporan Tunggakan Piutang

  Laporan Pengembalian Deposit

  Laporan Pendapatan Dengan Pembayaran Kartu

 

 III.       Front Desk

1.      Transaksi

  Kamar ( Meliputi pengaturan : Kamar, Jenis Kamar, Jenis Tempat tidur, Fasilitas Kamar, Bungquet, Harga Kamar, Harga Kamar Periodik, Status Kamar, Rfid)

  Kontrak

  Waiting List

  Reservasi

  Check In

  Check In Group

  Gabung Check In

  Check Out

  Biaya Tambahan

  Pelanggan ( Agen, Tamu, Status Tamu)

  Analisa Kamar Berdasarkan (Tanggal)

  Analisa Kamar Berdasarkan (Tanggal Detail)

  Analisa Kamar Berdasarkan (Icon)

2.      Laporan Front Desk

  Daftar Kamar

  Rekapitulasi Kamar

  Daftar Tamu

  Laporan Poin Tamu

  Laporan kontrak

  Laporan Reservasi

  Laporan Reservasi Bangquet

  Laporan Check In

  Laporan Check out

  Laporan Kasir

  Laporan Pendapatan Hotel

  Laporan Pendapatan Check In

  Laporan Pembatalan Reservasi

  Laporan Aktifitas Tamu

  Daily Sales Report

 IV.        Housekeeping

1.      Barang Hilang/Temuan

  Jenis Barang

  Barang Hilang

  Barang temuan

2.      Pinjam Barang

  Jenis Barang

  Pinjam Barang

  Pengembalian Barang

3.      Room Service

  Pemeliharaan Kamar

  Room service

  Setting Status Kamar

4.     Laundry

  Layanan

  Tarif

  Laundry

  Status Laundry

  Kasir

5.     Laporan Housekeeping

  Jadwal Room service

  Laporan Barang Hilang

  Laporan Temuan Barang

  Laporan Pinjam Barang

  Laporan Pemeliharaan Kamar

  Laporan Pendapatan Laundry

    V.       Logistik

1.      Barang

  Kategori

  Satuan

  Barang

  Barcode

  Konversi Satuan

2.      Gudang

  Gudang

  Permintaan Barang

  Terima Barang

  Pakai Barang

  Mutasi Gudang

  Revisi Stok

  Stok Opname

3.      Laporan Logistik

  Kartu Stok

  Laporan Setok

  Laporan terima Barang

  Laporan Pemakaian Barang

  Laporan Barang hilang/Rusak

  Laporan Mutasi Gudang

  Laporan Revisi Stok

 VI.        Pembelian

1.      Pembelian

  Supplier

  Pembelian

  Retur Pembelian

2.      Laporan Pembelian

  Data Suplier

  Laporan Pembelian

  Laporan Pembelian Detail

  Laporan Retur Pembelian

VII.        Mini Store

1.      Mini Store

  Kasir

  Retur Penjualan

2.     Laporan Mini Store

  Laporan Kasir Penjualan

  Laporan Penjualan

  Laporan Penjualan Detail

 

VIII.        Restoran

1.      Restoran

  Kategori

  Menu

  Gudang

  Meja

  Status Meja

  Pelanggan

  Pesanan

  Status Pesanan

  Kasir

2.      Laporan Restoran

  Daftar Menu

  Laporan Kasir Restoran

  Laporan Penjualan Restoran

  Laporan Penjualan Restoran Detail

  Laporan Penjualan Menu

  Laporan Pemakain Bahan

  Laporan Laba Penjualan

 IX.        Karaoke

1.      Karaoke

  Country

  Genre

  Lagu

  Room

  Member

2.      Transaksi

  Transaksi

  Kasir

    X.       Fasilitas

1.      Fasilitas

  Tipe

  Tarif

  Member

  Kasir

2.      Laporan Fasilitas

  Daftar Tarif Fasilitas

  Daftar Member

  Laporan Kasir Fasilitas

  Laporan Pendapatan Fasilitas

  Laporan Pendapatan Fasilitas Detail

 XI.        Personalia

1.      Karyawan

  Bagian

  Jabatan

  Hari kerja

  Jam kerja

  Agama

  Pendidikan

  Karyawan

2.      Presensi

  Mangkir

  Presensi

  Impor Presensi

  Presensi Manual

3.      Penggajian

  Pph 21

  PTKP

  Komponen Gaji

  Setting Gaji

  Posting Gaji

4.      Laporan Personalia

  Daftar Karyawan

  Laporan Penerimaan Penghasilan

  Laporan Gaji Karyawan

  Laporan Presensi

  Laporan Presensi Harian

  Laporan Piutang Karyawan

XII.        Parkir

1.      Parkir

  Jenis Tarif

  Tarif Per Jam

  Gerbang

  Member

2.      Transaksi

  Tarif Bulanan

  Gerbang masuk

  Gerbang Keluar

3.      Laporan Parkir

  Laporan Parkir Kendaraan

XIII.        Setup

4.      Setup

  Departemen

  Jenis Identitas

  Perusahaan

  Kota

  Propinsi

  Negara

  Kunci Transaksi

  Transaksi Yang Dihapus

  Manajemen User

  Options

  Kata

  Profile

  Reset

5.      Database

  Backup

  Restore

   

III. TUJUAN PROGRAM

Sistem ini dibuat untuk mempermudah semua departemen terkait mulai dari Front Office, Restaurant, Housekeeping, laundry, Restoran, dan berbagai fasilitas lainnya yang mampu memangkas waktu kerja (dalam membuat laporan) sampai 70% sehingga staff dapat memanfaatkan waktu yang terluang untuk hal-hal lain yang lebih produktif ketimbang membuang banyak waktu hanya untuk membuat beberapa laporan.

Untuk memudahkan Manajer Hotel atau pemilik dalam mengawasi operasional hotel sehari-hari dan mengevaluasi kemajuan penerimaan/pendapatan hotel sehingga dapat diambil keputusan yang tepat dan cepat untuk terus meningkatkan pendapatan hotel. Untuk dapat melayani tamu, pengunjung dan pengguna jasa hotel lainnya secara profesional, cepat dan memuaskan sehingga menimbulkan image yang baik mengenai hotel Anda dan mereka akan kembali lagi ataupun menceritakan kepada orang lain tentang kepuasan pelayanan yang diterimanya.

 

IV. HARGA SOFTWARE HOTEL DAN PEMBELIAN

Adapun harga dari software hotel dengan menu dan fasilitas lengkap di atas hanya Rp. 5.000.000 (lima juta rupiah) dengan fasilitas Full Unlimited dan Tanpa Batasan Instalasi, serta gratis perbaikan Bug/Error pada program.

Untuk Pembelian Hubungi HP/Whatsapp : 0813 9887 1984

 

V. SPESIFIKASI KEBUTUHAN KOMPUTER SERVER

1.      Processor Minimum Core i3

2.      Ram Minimum 3Gb

3.      VGA Minimum 512Mb

4.      Harddisk Minimum 500Gb

5.      OS (Windows)

SOFTWARE TELAH DIGUNAKAN DI 20 HOTEL BINTANG 1 S/D 3 :
1. Hotel Amanda Hills (Bintang 3), Ungaran
2. Hotel Bintang Baru (Bintang 1), Jakarta
3. Roemah YWI, Malang
4. Jeng Ratu Hotel, Pangandaran
5. Hotel Familia, Banjarmasin
6. Hotel Aksi, Bangka Belitung
7. Grand Cepu Hotel (Bintang 3), Cepu
8. Hotel Kesambi Hijau, Semarang (Milik Perusda Jateng)
9. Hotel Summer Bed & Breakfast, Banjarmasin
10. Hotel Kumala, Bandung
11. Guest Hotel, Bangka Belitung
12. Sinar Alam Darajat, Garut
13. WS Hotel, Yogyakarta
14. Hotel Arjuno Batu, Malang
15. Hotel di Lombok
16. News Hotel Surabaya (Bintang 3 Premium)
17. dll